RoomOn Asset

---

RoomOn hjälper dig i första hand att dokumentera och enkelt söka upp de rum du behöver ha koll på. All information samlas på ett ställe, vilket gör det smidigt att hitta rätt rum och se dess detaljer när du behöver det.

Vad ger det för fördelar?

• Centraliserad information – All rumsdata samlad i ett lättillgängligt system.
• Snabb sökfunktion – Hitta rätt rum på sekunder.
• Bättre översikt – Se status och detaljer för varje rum direkt.
• Effektiv hantering – Spara tid och minska risken för fel vid rumsadministration.

Även med modern teknik i rummen kan fel ibland uppstå. Det kan vi inte helt förhindra – men vi kan göra det enkelt för din personal att snabbt felanmäla eller få support. Genom att scanna en QR-kod, placerad antingen i rummet eller direkt på utrustningen, får användaren omedelbar tillgång till hjälp och anmälningsformulär.

Vad ger det för fördelar?

• Snabb åtkomst till support – Fel kan anmälas direkt via mobilen utan krångliga processer.
• Minskad stilleståndstid – Problem kan åtgärdas snabbare tack vare omedelbar rapportering.
• Enkel användning – QR-koder är lättillgängliga och kräver ingen extra utbildning.
• Bättre uppföljning – Alla felanmälningar registreras digitalt för spårbarhet och analys.

RoomOn är utvecklat för att ge full kontroll över både kostnader och utrustningsvärde för varje enskilt rum. Med några få klick kan du generera en rapport som visar samtliga rum och deras utrustning, komplett med summeringar av det totala värdet.

Vad ger det för fördelar?

• Full överblick – Se exakt vilka tillgångar som finns och deras värde per rum.
• Enkel rapportgenerering – Skapa tydliga rapporter med bara några klick.
• Bättre budgetunderlag – Använd värdesammanställningar för planering och uppföljning.
• Effektiv kostnadskontroll – Identifiera möjligheter att optimera investeringar och minska onödiga utgifter.

RoomOn är redan förberett för att effektivt hantera flyttprojekt. När flera rum ska flyttas till nya lokaler markerar du enkelt vilka rum som ska flyttas och anger den nya platsen. Därefter lämnar du bara över den kompletta dokumentationen till AV-leverantören, som direkt ser exakt vilken utrustning som ska placeras i vilket rum.

Vad ger det för fördelar?

• Tidsbesparande process – Minimera manuellt arbete genom att hantera hela flyttplaneringen digitalt.
• Tydlig dokumentation – Leverantören får exakt information om varje rums utrustning och placering.
• Minskad risk för fel – Färre missförstånd och felplaceringar vid flytt.
• Bättre projektkontroll – Följ och dokumentera hela flyttflödet på ett strukturerat sätt.

Med hjälp av våra verktyg i portalen kan ni smidigt exportera samtliga rum och dess utrustning till tydliga och strukturerade rapporter. Rapporterna innehåller all relevant information, inklusive rumsbeskrivning, bilder, artikelnummer och serienummer, vilket ger er full överblick och kontroll.

Vad ger det för fördelar?

• Fullständig överblick – Samla all information om rum och utrustning på ett och samma ställe.
• Tydlig dokumentation – Få tillgång till rapporter med både text och bilder för enkel förståelse.
• Effektiv inventering – Spara tid vid uppföljning och kontroll av utrustning.
• Minskad risk för fel – Artikel- och serienummer ger exakt spårbarhet och korrekt hantering.

Att hålla koll på om en produkt fortfarande omfattas av garanti kan vara tidskrävande och komplicerat. Med våra garanti­rapporter får ni snabbt och enkelt en tydlig översikt per kund och ort, med information om samtliga rum och produkter. Systemet markerar garantistatus visuellt: grön lampa för aktiv garanti, gul för tre månader kvar och röd när garantin har löpt ut.

Vad ger det för fördelar?

• Snabb överblick – Färgkodning gör det enkelt att se garantistatus direkt.
• Tidsbesparing – Slipp manuella kontroller och långa sökningar.
• Bättre planering – Identifiera produkter som snart når garantitidens slut och agera i tid.
• Minskad risk för fel – Få korrekta och uppdaterade garantidata per kund och ort.